IF-6040 Gestion des évacuations

Liste d’évacuation dynamique

Les listes d’évacuation sont particulièrement efficaces lorsque les informations et les données sont affichées de manière dynamique en temps réel. Interflex propose cette fonctionnalité via un module complémentaire du système de contrôle d’accès IF-6040. La liste est continuellement mise à jour sur la base des données issues du contrôle d’accès et, si souhaité, également à partir des modules d’enregistrement du temps et de gestion des visiteurs. Ainsi, la liste reste toujours à jour. Elle comprend toutes les personnes enregistrées présentes sur le site, y compris les employés, les intervenants externes et les visiteurs enregistrés par le système et actuellement présents sur les lieux. En cas d’évacuation ou d’exercice incendie, les responsables disposent ainsi d’un aperçu clair des personnes se trouvant potentiellement dans une zone à risque, ainsi que de leur nombre.

Gestion des évacuations : actuelle, flexible, efficace

Le grand avantage de la liste d’évacuation dynamique est qu’elle reste toujours à jour, même pendant une évacuation. Dès qu’une personne se déconnecte à un terminal et quitte le site, elle est enregistrée dans le système comme étant hors de la zone de danger. Si un employé entre sur le site sans s’enregistrer via le contrôle d’accès, ce n’est pas un problème. La liste prend également en compte les données issues de l’enregistrement du temps et enregistre lorsqu’une personne se connecte via un terminal de pointage. Cette personne est alors considérée comme présente sur le site.

Soutien au contrôle de présence

Grâce à la liste d’évacuation numérique mise à jour automatiquement, les responsables de la sécurité au point de rassemblement disposent d’un meilleur aperçu des personnes éventuellement manquantes. En cas d’absence, les mesures de secours peuvent être lancées plus rapidement et de manière plus ciblée à l’aide des informations enregistrées. Il est par exemple possible de contacter immédiatement les proches.

Si nécessaire, la liste d’évacuation peut être imprimée ou générée au format PDF. Cela est utile lorsque l’impression n’est pas possible ou prend trop de temps. Le PDF est rapidement disponible, facile à partager et peut être archivé à des fins de documentation. Cette fonctionnalité offre de la flexibilité et permet de gagner un temps précieux dans les situations critiques.

Exercices réguliers en cas d’urgence

Les entreprises sont légalement tenues d’organiser régulièrement des exercices d’évacuation en cas d’urgence. Cette obligation est inscrite dans la législation sur la sécurité au travail et dans la directive Seveso. Pour les organisations faisant partie des infrastructures critiques (NIS-2), cela revêt une importance encore plus grande. Une interruption de leur activité peut avoir de lourdes conséquences pour l’État, l’économie et la société. Les entreprises du secteur de l’énergie, de l’eau ou les établissements de santé font notamment partie du champ d’application de NIS-2. Pour ces organisations, une gestion efficace des évacuations est essentielle.