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Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in der Cloud: Interflex Managed Services

Einige Vorteile von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in der Cloud im Vergleich zu einer On-Premise-Lösung:

Hohe Entlastung: Ressourcen schonen und Kosten sparen.
Aktualität: Regelmäßige Versions- und Release-Updates (Security, Features und Usability) sichergestellt durch Interflex.
Proaktiver Monitoring-Service: 24/7-Sicherheit durch spezielles und automatisiertes Monitoring und Alarmierung im Zusammenspiel mit vorgehaltenen Referenzsystemen.
Datensicherheit: Integriertes Daten-Backup (15-Minuten-Intervall).

Person mit Laptop nutzt Cloud-Lösung Interflex Managed Services

Effizient, sicher, flexibel mit der Cloud

Eine dynamische Arbeitswelt, volatile Marktbedingungen und hohe Anforderungen an Sicherheitsmaßnahmen – die Herausforderungen für Unternehmen sind vielfältig und komplex. Insbesondere Experten- und Technologieressourcen sind entscheidend für die Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse und die Sicherung von Unternehmenswerten.

Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Systeme für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Unternehmen müssen flexibel auf wechselnde Vorgaben und Rahmenbedingungen reagieren und diese effizient in HR-Systeme einbinden. Auch werden digitale und physische Schutzmaßnahmen immer wichtiger, sodass die ganzheitliche Zutrittskontrolle eine entscheidende Rolle spielt. Doch die umfassende Betreuung dieser Systeme erfordert wertvolle Ressourcen und spezialisiertes Know-how. Besonders stark gefragt sind die Ressourcen der IT-Abteilung. Dort entstehen häufig personelle und technische Engpässe bei gleichzeitig hohem administrativen Aufwand.

Wir verstehen Ihre vielfältigen Herausforderungen und haben für Sie die ideale Lösung: Moderne Applikationen für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle, Besuchermanagement sowie die Verlagerung des Applikationsbetriebs in die Cloud. Mit “Interflex Managed Services” bieten wir Ihnen ein skalierbares Betriebsmodell, das alle Vorzüge einer zeitgemäßen Applikation und cloudbasiertem Service vereint. Entdecken Sie die Vorteile unserer Lösung und profitieren Sie von der Entlastung und der Sicherheit, die Ihnen Interflex bietet.

Interflex Managed Services

Ressourcen schonen, Produktivität steigern und Freiräume schaffen mit einem cloudbasierten Betriebsmodell

Interflex Managed Services bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Mit dem Betriebsmodell entlasten Sie verschiedene Bereiche in Ihrem Unternehmen, wie etwa die HR- und IT-Abteilung, die Corporate Security, das Facility Management sowie die technische Infrastruktur. Zudem stehen Ihnen mit dem skalierbaren Betriebsmodell verschiedene Services zur Auswahl. So schonen Sie Ressourcen, steigern Ihre Produktivität und sparen Kosten. Mit unserer cloudbasierten Lösung erhalten Sie eine leistungsfähige und hochverfügbare Applikation. Das bedeutet für Sie:

eine erstklassige IT-Infrastruktur und zertifizierte Betriebsprozesse,
hohe Sicherheitsstandards,
sowie ein umfangreicher Support.

Die Cloud-Lösung schützt Ihre sensiblen Daten zuverlässig und erfüllt alle Anforderungen an Compliance und Datensicherheit. Zusätzlich können Sie hohe Investitionskosten für Lizenzkauf und IT-Infrastruktur vermeiden, indem Sie lediglich für die tatsächlich beanspruchte Leistung monatlich zahlen. Die Gesamtlösung Interflex Managed Services sorgt für Investitionssicherheit und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Marktbedingungen.

Und das Beste: Wir kümmern uns um Ihre Cloud-Lösung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. So erhalten Sie Freiräume für Ihre Kernaufgaben und gewinnen eine wertvolle Ressource zurück, Ihre Zeit.

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Ihre Vorteile mit
Interflex Managed Services

Höchste Skalierbarkeit, Verfügbarkeit und Performance – Vorteile nutzen, Mehrwerte schaffen, Freiheiten genießen

Interflex Managed Services ist modular aufgebaut und somit skalierbar in Bezug auf Service-Level, Anwenderpakete und Funktionen.
Bei den Service-Levels stehen zwei Optionen zur Wahl:

Level 1 umfasst die Bereitstellung und den Betrieb der Applikation (SaaS),
Level 2 beinhaltet zusätzlich zu Level 1 die fachliche Administration durch Interflex
(Konfigurationsänderungen in der System-Software IF-6040)

Die Module lassen sich individuell an spezifische Bedürfnisse anpassen und Interflex bietet je nach gewähltem Service-Level einen umfassenden Support. Die Cloud-Lösung passt sich dynamisch an den Bedarf Ihres Unternehmens an, indem Kapazitäten der Anwendung jederzeit flexibel erweitert oder reduziert werden können. Profitieren Sie von optimierter Performance und Kosteneinsparungen durch effizientes Ressourcenmanagement. Bei veränderten Geschäftssituationen können Sie auch die benötigte Anzahl von Lizenzen kurzfristig eigenständig aktivieren oder deaktivieren. Die notwendige IT-Infrastruktur wird im Hintergrund durch das Interflex-Betriebsteam effektiv und optimal verwaltet sowie dynamisch angepasst.

Lassen Sie Ihre Anwendungen und Daten rund um die Uhr von unseren Betriebsspezialisten überwachen, damit hohe Erreichbarkeit, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit sichergestellt sind. Automatisierte Monitoring- und Alarmsysteme unterstützen die Betriebsexperten bei ihrer Tätigkeit.

Die Nutzung der Applikation ist jederzeit von überall per Internet möglich. Buchungen und Anfragen werden in Echtzeit verarbeitet. Ständiges Monitoring und proaktive Optimierungen sorgen für eine optimale Leistungsstärke von System und Anwendungen. Durch Expertise und modernste Technologien minimieren wir Ausfallzeiten des Systems und maximieren somit Ihre Produktivität. Sie können auf unseren zuverlässigen IT-Betrieb vertrauen.

Mit der Cloud-Lösung profitieren Sie von einer hohen Verfügbarkeit Ihrer Applikation durch redundante Architektur. Ihre geschäftskritischen Anwendungen sind jederzeit zuverlässig erreichbar und der Betrieb läuft störungsfrei.

Die Sicherheit Ihrer Cloud-Lösung hat für uns höchste Priorität. Wir setzen auf eine stabile Sicherheitsinfrastruktur, eine Applikation mit Security by Design sowie auf moderne Betriebsprozesse zum Schutz Ihrer sensiblen Daten und Anwendungen.

Interflex Managed Services verfügt über moderne Sicherheitsstandards wie eine zertifikatsbasierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ermöglicht so eine sichere Kommunikation. Automatische Backups und Disaster-Recovery-Prozesse sind ebenfalls integriert.

Durch regelmäßige Updates und Upgrades profitieren Sie von neuen Funktionen, aktuellen Sicherheitsmaßnahmen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Usability – für eine intuitiv bedienbare Anwendung, die Ihnen das Arbeiten täglich erleichtert. Mit einem 24/7-Betrieb stellen wir sicher, dass Ihre IT-Anwendung jederzeit reibungslos funktioniert und das verarbeitet, was Sie von der Applikation erwarten. Neueste Technologien und ein hohes Maß an Sicherheit sorgen für den Schutz Ihres Unternehmens.

Durch Firewalls separierte Netzwerkzonen sowie eine strikte Trennung unserer Mandanten gewährleisten einen DSGVO-konformen Schutz Ihrer Daten. Die Datenspeicherung erfolgt in Deutschland gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Wir legen höchsten Wert auf die Erfüllung sämtlicher Compliance-Anforderungen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Robustheit Ihrer Daten sicherzustellen.

Zudem ist der Betrieb nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und orientiert sich am IT Service Management Framework ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Für die technische Infrastruktur sind zusätzlich weitere Zertifizierungen wie PCI-DSS oder SOC2-Typ2-Berichte vorhanden.

Interflex Managed Services ist als vollständige Gesamtlösung konzipiert, die Best Practices und neueste Technologien vereint.

Interflex übernimmt den Betrieb der cloudbasierten Lösung. Durch die Entlastung der Bereiche IT-, HR- und Corporate Security entstehen freie Kapazitäten für Kernaufgaben und priorisierte Projekte. Reduzieren Sie Routinetätigkeiten, indem Sie Aufgaben an Experten auslagern.

Nutzen Sie die Ressourcen für strategische Weiterentwicklungen und schaffen Sie die Grundlage für Antworten von künftigen Herausforderungen.
Mit der Implementierung der Cloud-Lösung senken Sie auch die Ausgaben für die IT-Infrastruktur, da preisintensive Hardware nicht mehr notwendig ist.

Erfahrene Systemexperten stehen Ihnen werktags von Montag bis Freitag für Fragen zur Verfügung. Ihre Anforderungen werden schnell und kompetent umgesetzt, damit Ihre webbasierte Lösung perfekt auf Sie abgestimmt ist. Der technische Betrieb wird von IT-Experten betreut und verantwortet. Beide Teams, bestehend aus fachlichen und technischen Experten, konzentrieren sich ausschließlich auf alle Themen rund um den Betrieb Ihrer Cloud-Lösung.

Mit Interflex Managed Services erhalten Sie eine Gesamtlösung, die alle relevanten Bestandteile beinhaltet:

Die gesamte Cloud-Infrastruktur von Rechenzentrum und Server über eine zusätzliche Back-up-Infrastruktur bis hin zur Netzwerk-Sicherheit
Die Applikation mit den benötigten Anwenderpaketen für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle sowie Besuchermanagement
Den Firmware-Service für die Peripherie-Hardware wie Controller und Zeiterfassungsterminals

INTERFLEX MANAGED SERVICES

Cloud-Lösung
mit bestem Service

Lernen Sie Interflex Managed Services kennen und überzeugen Sie sich von den zahlreichen Vorteilen, die Ihnen unsere Lösung bietet.

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Sicherheit aus einer Hand

Mit Interflex Managed Services erhalten Sie eine umfassende Gesamtlösung, die alle relevanten Komponenten abdeckt. Die Lösung umfasst die gesamte Cloud-Infrastruktur einschließlich eines hochmodernen Rechenzentrums, der Server, einer zusätzlichen Backup-Infrastruktur sowie der Netzwerksicherheit. Darüber hinaus beinhaltet Interflex Managed Services die Applikation mit den erforderlichen Anwenderpaketen für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle sowie Besuchermanagement. Auch der Firmware-Service für die Peripherie-Hardware wie Controller und Zeiterfassungsterminals ist im Leistungsumfang enthalten.

Ihre Vorteile kompakt auf einen Blick

Profitieren Sie von Skalierbarkeit und Flexibilität: Mit unseren passgenauen, skalierbaren Lösungen erfüllen wir Ihre spezifischen Bedürfnisse – somit erhöhen Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Prozesse.
Nutzen Sie Ihre Zeit effektiv dank Entlastung verschiedener Ressorts und Abteilungen: Wir kümmern uns um den professionellen Betrieb der Applikation und der Infrastruktur, während Sie sich auf Kernaufgaben und Prioritäten konzentrieren.
Erleben Sie höchste Verfügbarkeit unserer Managed Services: Unsere erfahrenen IT-Experten sorgen dafür, dass Ihre Anwendung jederzeit verfügbar und auf dem neuesten Stand ist. Mit einem leistungsstarken Systembetrieb unterstützen wir Ihre Geschäftskontinuität.
Nutzen Sie die Vorteile einer robusten Sicherheitsinfrastruktur: Erreichen Sie eine zuverlässige Systemleistung dank umfassender Services (Wartung, Updates, Backups etc.) und Support.
Profitieren Sie von Kosteneffizienz: Mit Einsatz von Interflex Managed Services vermeiden Sie preisintensive Investitionen in die IT-Infrastruktur und schonen verschiedene Ressourcen.
Erhalten Sie höchste Sicherheit, Compliance und Datenschutz: Mit der Umsetzung strenger Sicherheitsmaßnahmen, den Einsatz modernster Verschlüsselungstechnologien und zertifizierter Betriebsprozesse sorgen wir für den Schutz Ihrer wertvollen Daten. Unser Betriebsmodell erfüllt relevante Datenschutzbestimmungen und regulatorische Anforderungen.
Steigern Sie Ihren Wettbewerbsvorteil: Erleben Sie Zukunftsfähigkeit durch innovative Services, technische Skalierbarkeit und flexibles Lizenzmanagement bei transparenten Kosten.

Personen mit Laptop nutzen Cloud-Lösung Interflex Managed Services

Sie interessieren sich für den Einsatz einer Cloud-Lösung?

Lesen Sie in unserer Checkliste, worauf es bei der Implementierung einer Cloud-Lösung in Ihrem Unternehmen ankommt!

Darum entscheiden sich Kunden für
Interflex Managed Services

„Die Cloud-Lösung ist für uns optimal, weil sie wartungsfrei und sicher ist. Die Arbeitszeiten sind jetzt für alle Beteiligten sehr gut nachvollziehbar.“

Wohnungsgenossenschaft Johannstadt eG

Interflex-Kunde WGJ nutzt Cloud-Lösung Interflex Managed Services

Häufig gestellte Fragen zu Cloud-Lösungen

Viele Unternehmen haben Bedenken hinsichtlich möglicher Sicherheitsverletzungen und Datenschutzproblemen, wenn sie ihre Daten in der Cloud speichern. Mit Interflex Managed Services sorgen wir für einen DSGVO-konformen Schutz durch mehrstufige Sicherheitszonen und eine strikte Trennung unserer Mandanten. Mit Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen, Updates und regelmäßigen Backups schützen wir Ihre Daten.

Werden sensible Informationen in einer Cloud abgelegt, entsteht eventuell der Eindruck von mangelnden Kontrollmöglichkeiten im Vergleich zu konventionellen IT-Systemen. Unternehmen sind auf Cloud-Anbieter angewiesen und müssen darauf vertrauen, dass ihre Daten sicher und privat behandelt werden. Bei der Cloud-Lösung von Interflex spielt die hohe Datensicherheit eine zentrale Rolle. Für den umfassenden Schutz kommen Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und Firewalls zum Einsatz.

Des Weiteren regeln Verträge und Service Level Agreements klare Vereinbarungen und Vorgaben. Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland, sodass wir und die Betreibergesellschaft nach entsprechender Gesetzesgrundlage handeln. Dank Datenintegritätsprüfungen, regelmäßigen Backups und Überwachung können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Daten sicher sind.

Die Wahl des richtigen Cloud-Partners ist von entscheidender Bedeutung, denn die Möglichkeit von technischen Problemen und Datenverlust kann eine beunruhigende Herausforderung darstellen. Für diesen Fall ist es entscheidend, einen vertrauenswürdigen Cloud-Anbieter an der Seite zu haben, der schnell und effektiv reagiert.

Bei Interflex Managed Services profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise, einer robusten Infrastruktur und proaktivem Monitoring-Service (permanente Sicherheit durch spezielles und automatisiertes Monitoring und Alarmierung im Zusammenspiel mit vorgehaltenen Referenzsystemen). Schnelle Reaktionszeiten sowie Backup- und Wiederherstellungsfunktionen in Verbindung mit einer jederzeit transparenten Kommunikation in kritischen Situationen runden das Portfolio ab.

Verschiedene Personengruppen in Ihrem Unternehmen profitieren von den Vorteilen von Interflex Managed Services:

CEO:

Compliance
Hoher Datenschutz
Mehr Datentransparenz
Planbare und transparente Kosten
Langfristige Investitionssicherheit

CIO:

Selbstbestimmte, einfache und schnelle Lizenzverwaltung
Durchgängige Lösung ohne Systembrüche
Minimierung der Routineaufgaben
Freiräume für strategische Weiterentwicklung
Vollständige Kontrolle durch ein durchgängiges System
Zukunftsfähigkeit durch Skalierbarkeit
Einsatzmöglichkeit eines zentralen Identity-Managements mit Single Sign-On

HR-Manager:

Alle zeitrelevanten Daten transparent und direkt abrufbar
Reduzierter Aufwand für die Personal- und Lohn- sowie für die Gehaltsadministration
Zentralisierte Stammdatenpflege
Jederzeit und von überall nutzbare Anwendung
Hohe Mitarbeitermotivation durch direkte Einbindung in die Unternehmensprozesse über Employee-Self-Service

Security-Manager:

Lösung nach dem „Zero Trust“-Prinzip
Daten Compliance
Sicherheit und Robustheit gegen Datenverlust und nicht autorisierten Zugriff

Facility-Manager

Skalierbares Zutrittskontrollsystem
Zentrale, schnelle und flexible Rechteverwaltung
Hohe Sicherheit für Personen und Unternehmenswerte

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Hohe Usability dank zeitgemäßer Applikation
Hohes Engagement durch direkte Einbindung in Unternehmensprozesse sowie Informationsmöglichkeiten via Employee-Self-Service
Jederzeit und von überall nutzbare Anwendung für Berechtigungsanträge, Zeitkorrekturen sowie Urlaubsanträge

Für alle Unternehmen, die nach Lösungen für Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle in der Cloud suchen und dadurch Aufwand und Kosten reduzieren wollen
Für alle Kundinnen und Kunden, die bereits eine elektronische Zutrittskontrolle oder Systeme zur Zeiterfassung von Interflex nutzen und von einem Upgrade in die Cloud profitieren möchten

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gern!

+49 711 1322 – 0

interflex.info@allegion.com

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