Direktabruf elektronischer Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen mit “eAU direkt”

Digitalisierung im Gesundheitswesen
vereinfacht Kommunikation und Prozesse

Im Gesundheitswesen werden Prozesse zunehmend digitalisiert. Das betrifft auch die Meldung der Arbeitsunfähigkeit im Krankheitsfall. Seit geraumer Zeit kommt hierfür die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zum Einsatz. Die eAU ist die „Krankmeldung“ in digitaler Form und somit elektronischer Nachweis über die Arbeitsunfähigkeit von gesetzlich versicherten Beschäftigten. Die Umstellung auf das modernisierte Verfahren wurde in den letzten Jahren durchgeführt und ist Teil der digitalen Transformation im Gesundheitswesen. Seit dem 1. Januar 2023 ist das Verfahren für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) vollständig umgestellt. Papierbescheinigungen in Form der „gelben Zettel“ gehören damit der Vergangenheit an.

Im Kontext der eAU sind verschiedene Beteiligte wie Arbeitnehmer, Unternehmen und Krankenkassen miteinander verbunden. Sie profitieren von diesem digitalisierten Prozess, der die Vorgänge und Kommunikation im großen Umfang vereinfacht:

Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen mit dem IF-6040-Modul
„eAU direkt“

Für das eAU-Verfahren sind ebenso zeitgemäße Systeme gefragt und von zentraler Bedeutung für eine effiziente Organisation und Verwaltung. Die Zeitwirtschaftslösung IF-6040 von Interflex ist ein wichtiger Baustein in der Digitalisierung und Modernisierung heutiger HR-Prozesse, unterstützt Personalverantwortliche und integriert das eAU-Verfahren in die Abwesenheitsverwaltung der Zeitwirtschaft.

Um der Verpflichtung zum digitalen Abruf der eAU nachkommen zu können, benötigen Arbeitgeber geeignete Applikationen, die keine wertvolle Zeit und Ressourcen beanspruchen. Hierbei kann ein Modul in der IF-6040 Zeit umfassend entlasten: Mit dem Zusatzmodul “eAU direkt” ist ein Direktabruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Zeitwirtschaftssystem IF-6040 komfortabel möglich. Zudem können eAU-Anfragen für verschiedene Arten von Abwesenheiten im System IF-6040 zugeordnet werden. Abwesenheiten mit und ohne Entgeltfortzahlung lassen sich dadurch besser mit dem eAU-Abruf kombinieren. Durch die zentrale Verfügbarkeit aller Abwesenheitsinformationen profitiert Ihre HR-Abteilung von reduziertem Administrationsaufwand. Der Abruf von Informationen über ein Drittsystem ist nicht mehr notwendig.

Stimmt die vom Mitarbeitenden gemeldete Krankheitsdauer mit den eAU-Daten überein? Gibt es Differenzen? Alle Informationen und Rückmeldeergebnisse der Abfragen finden berechtigte User integriert in einem übersichtlichen Dialog.

Das Modul „eAU direkt“ bietet somit zahlreiche Vorteile für Ihre effizienten Prozesse:

Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung dank der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Kombination mit dem Modul “eAU direkt”. Sie profitieren von automatisierten Prozessen, sofortigem Zugriff auf Informationen und einer optimierten Datenverwaltung – für mehr Effizienz, Zeitersparnis und Benutzerfreundlichkeit.

Das Modul “eAU direkt” ist ITSG-zertifiziert und unterstützt damit den sicheren Austausch mit den GKV-Servern zwischen Arbeitgebern und gesetzlichen Krankenkassen. Mit diesem Verfahren werden Ihre vertraulichen Informationen sicher, effizient und zuverlässig übertragen.