Einladungsportal: Effiziente Prozesse
mit Lieferanten
Durch die Auslagerung des Voranmelde-Prozesses an den Lieferanten unterstützt Sie unser Modul “Einladungsportal” optimal bei der Administration und Planung von Arbeitseinsätzen von externen Personen und bietet zusätzliche Sicherheit durch einen zweistufigen Genehmigungsprozess.
Modul “Einladungsportal” für
optimierte Prozesse und zusätzliche Sicherheit
Größere Betriebe wie Werften und Großhandelsunternehmen greifen in hohem Maße auf externe Dienstleister zurück. Der administrative Aufwand für die Verwaltung und Anmeldung von externen Mitarbeitern, Besuchern und Handwerkern kann unter Umständen auf beiden Seiten erheblichen Zeitaufwand verursachen.
Bei der Verwaltung von externen Personen entlasten wir Sie mit dem Modul “Einladungsportal”. Das Modul ermöglicht es dem Disponenten der externen Firma, die Personendaten der eingesetzten Mitarbeiter direkt im Portal zu erfassen und ist somit nahtlos in das Besuchermanagement des Systems IF-6040 eingebunden.
Durch die Auslagerung des Voranmelde-Prozesses an den Lieferanten unterstützt Sie unser Modul optimal bei der Administration und Planung von Arbeitseinsätzen durch externe Dienstleister, Handwerker oder Kontingentarbeiter.
Ab sofort steht eine weitere nützliche Funktion zur Verfügung: Die vom Disponenten erstellten Arbeitseinsätze liegen nun in Form einer Voranmeldung vor und müssen vom internen Auftraggeber/Gastgeber bestätigt werden. Die Anmeldung für den Arbeitseinsatz vor Ort kann erst nach erfolgreicher Genehmigung erfolgen. Anschließend wird der Arbeitseinsatz per E-Mail an den externen Mitarbeiter bestätigt. So bietet unser zweistufiger Genehmigungsprozess zusätzliche Sicherheit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Vorteile auf einen Blick:
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gern!
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gern!
Wählen Sie den passenden Kontaktweg, um den richtigen Ansprechpartner bei Interflex zu erreichen. Als Kunde nutzen Sie bitte die „Kontaktmöglichkeit für Interflex-Kunden“ und kontaktieren den gewünschten Bereich per E-Mail.
Wenn Sie bisher noch keinen Kontakt zu Interflex hatten und an unseren Lösungen interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Anfrage per „Kontaktformular für Interessenten“ und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Sie möchten uns eine Frage stellen, sind auf der Suche nach einer Information oder wollen uns Ihr Feedback mitteilen? Bitte wählen Sie für Ihre Anfrage den passenden Bereich aus:
Service:
Für technische Fragen und Fehlermeldungen senden Sie bitte eine E-Mail an:
Feedbackmanagement:
Möchten Sie uns Ihr Feedback mitteilen? Schreiben Sie uns gerne unter: