Enregistrement des heures de travail sur appareils mobiles 

L’enregistrement des heures de travail
en tout lieu

Pour que vos employés puissent travailler sans problème en dehors de leur atelier ou bureau habituel tout en continuant à enregistrer leurs heures, les systèmes d’enregistrement des temps d’Interflex peuvent se présenter sous une version mobile et non liée à un lieu de travail prévis.

Les applications mobiles autorisent une documentation précise des enregistrements de durée à tout moment et en tout endroit, que ce soit en télétravail, en mission extérieure ou sur le chantier. Grâce au self-service de l’IF-6040, qui sera disponible en 2024, il sera possible d’utiliser toutes les fonctions sur smartphone, tablette et autres, tout en bénéficiant d’un design réactif pour une utilisation agréable sur tous les appareils. Tous les employés sont ainsi intégrés à l’environnement d’enregistrement des heures de travail, qu’il y ait ou non un terminal d’enregistrement sur le site. Un processus d’enregistrement des heures de travail ainsi organisé de manière uniforme dans toute l’entreprise réduit les tâches administratives du service du personnel et accroît la sécurité du calcul des rémunérations.

Interflex teamtime : la nouvelle application de gestion du temps – disponible en Suisse à partir de 2024

Pour l’organisation mobile de vos données de temps, il existe en outre l’application native Interflex teamtime, disponible pour les systèmes d’exploitation iOS et Android. Interflex teamtime permet désormais de participer aux processus de gestion du temps par le biais d’une application native mettant l’accent sur la simplicité d’utilisation et l’expérience utilisateur – ce qui simplifie davantage l’intégration des collaborateurs.

Tous les utilisateurs peuvent participer à la gestion des temps via leurs propres appareils mobiles, en particulier les employés sans bureau fixe (Deskless Workforce). Lors du développement de l’application mobile, l’accent a été mis sur l’expérience utilisateur et l’accessibilité, en tenant compte de la directive BITV 2.0. Cette approche garantit que l’application fonctionne de manière intuitive et qu’elle est facilement accessible pour tous les collaborateurs.

Avec Interflex teamtime, vous intégrez vos employés de manière optimale dans les processus RH et renforcez ainsi la confiance, la motivation et la fidélité des collaborateurs à l’entreprise.

Tous les avantages de l’application en un coup d’œil :

Expérience utilisateur et implication des employés

• Expérience utilisateur “state of the art” sur les terminaux mobiles
• Renforcement de la fidélisation des collaborateurs grâce à l’adaptabilité du Corporate Design
• Soutien optimal pour Deskless Workforce
• Plus d’autonomie dans la participation à la gestion du temps de travail
• Toujours informé des processus importants grâce aux notifications push, comme par exemple sur le traitement des demandes
• Déploiement simple sans barrières technologiques – pour Interflex Managed Services et sur site

Gestion du temps

• Données actuelles à tout moment grâce à la saisie et à la correction mobiles des temps
• Informations actuelles sur les comptes affichées de manière claire
• Saisie fiable des pointages même en cas de déconnexion ( transmission automatique lors d’une nouvelle connexion)
• Aperçu du statut de présence des collègues
• Sur demande, saisie des données GPS pour la localisation
• Conformité à l’obligation légale de documentation du temps de travail

Gestion des absences

• Calendrier intuitif pour la gestion des absences
• Demande et approbation des demandes de congé
• Saisie des avis de maladie pour la consultation des certificats électroniques d’incapacité de travail
• Les fichiers tels que les images d’appareils photo, les photos et les PDF peuvent désormais être téléchargés en tant que pièces jointes dans les demandes d’absence.