Ontvangst van je gasten via de self service

Een zo aangenaam mogelijke ontvangst

De basismodule Ontvangst stelt receptiemedewerkers in staat om bezoekers snel, gemakkelijk en op een prettige manier te ontvangen. Je bespaart je gasten daarmee een lange wachttijd en een lastige registratie. Met een uitnodiging of een zelf-aanmeldingsticket, meldt het personeel aan de receptie ze in slechts een paar klikken aan met behulp van de QR-code die erop staat. De gebruikersinterface van de module is intuïtief en kan zonder training worden gebruikt, wat tijdbesparend is en veilig gastbeheer ondersteunt. Het bespaart ook kosten voor de inwerking van receptiemedewerkers en maakt het mogelijk tijdelijke krachten in te huren. Optioneel kun je tijdens de invoer van gegevens via een webcam een ​​foto van het bezoek maken. De foto wordt opgeslagen in het bezoekersbestand en zorgt voor extra veiligheid in de omgang met externe gasten.

Aanmeldgegevens snel registreren

Het receptiepersoneel registreert bezoekersgegevens snel en eenvoudig met de intuïtieve gebruikersinterface – met of zonder vooraanmeldingen. Of het nu gaat om individuele of groepsaanmeldingen, ééndaagse of meerdaagse bezoeken – het duurt niet lang om de gegevens te verwerken. Indien nodig wordt er direct een pas uitgeprint. Daarnaast biedt deze module een intelligente zoekfunctie om vooraanmeldingen en bezoekersgegevens van eerdere bezoeken gemakkelijk terug te vinden. De Ontvangst module in de self service gebruikersinterface kan nog efficiënter worden gebruikt met de IF-73 tafellezer of met een QR-codelezer.

Een display signaleert direct of de gasten een veiligheidsinstructie nodig hebben, of zij zijn aan- of afgemeld en of de geplande bezoektijd al overschreden is. Dit geldt zowel voor individuele deelnemers alsook voor groepen. Met filters en configureerbare informatievelden ontvangt het personeel aan de receptie de voor hen relevante bezoekersgegevens.

Voordelen

• Eenvoudige gegevensregistratie van het bezoek
• Ontlasting van het receptiepersoneel
• Eenvoudige en intuïtieve bediening, geen training vereist
• Efficiënte aanmelding met slechts een paar klikken via QR-code lezer
• Overzichtelijke statusweergave
• Intelligente zoekfunctie met suggestiefunctie
• Snelle afmelding van gasten via IF-73 tafellezer

Prestaties

• Filter functies op basis van de actuele dag of locatie
• Dynamische weergave van gegevensvelden (bezoekerstypes)
• Vooraanmeldingen, aan- en afmeldingen
• Registratie van nieuwe gasten of bedrijven
• Optioneel: Inlezen van ID-documenten
• Gebruik van verschillende gasttypes
• Veiligheidsinstructies (met geldigheid)
• De begeleider wijzigen of selecteren
• Toekennen van toegangsbevoegdheden
• Automatische berichtgeving aan de gastheer
• Toekennen van bezoekersbadges via IF-73 tafellezer
• Gebruik van mobiele badges (smartphone) voor bezoekers
• Automatisch een pas uitprinten