Gestion des visiteurs ∙ Gestion du temps ∙ LogicielIF-6040 Gestion des visiteurs

Notre solution modulaire s’adapte de manière flexible à vos processus, pour une gestion des visiteurs parfaitement alignée sur vos besoins. Profitez de nombreuses fonctionnalités :

• Inviter et préenregistrer les visiteurs
  Avec le module « Invitation », vous créez facilement des invitations en ligne et enregistrez toutes les données pertinentes des visiteurs via le self-service employé. Vos invités sont ainsi préenregistrés et reçoivent toutes les informations importantes directement par e-mail, y compris un code QR (en option sous forme de carte Wallet) ou un code PIN pour un enregistrement rapide sur place. En alternative, la préinscription peut également se faire directement depuis la boîte mail via un add-in Outlook, sans devoir changer d’application. Cela simplifie l’organisation des visites, parfaitement intégré et sans effort supplémentaire.
• Consignes de sécurité numériques
  Assurez-vous que les visiteurs reçoivent les instructions de sécurité requises, de manière flexible, à distance ou directement sur site. IF-6040 prend en charge les contenus multimédias et documente de manière fiable la prise de connaissance ou les résultats des tests, une contribution essentielle à la conformité de votre entreprise. En même temps, vous allégez la charge de travail de votre personnel d’accueil, réduisez les efforts sur place et améliorez l’efficacité de l’ensemble du processus de visite.
• Enregistrement à l’accueil
  Le module « Accueil » simplifie l’enregistrement des visiteurs, qu’ils soient préenregistrés ou non. Toutes les données peuvent être saisies rapidement et facilement. Les informations importantes telles que le statut d’enregistrement et les consignes sont clairement affichées, ce qui facilite la préparation et la remise des badges d’accès. Pour plus de sécurité, le module optionnel « Vérification d’identité » contrôle les documents de voyage de manière fiable et permet une identification claire pour un processus d’accueil professionnel et sécurisé.
• Enregistrement autonome:
  Via des bornes ou des tablettes, les visiteurs peuvent s’enregistrer rapidement et intuitivement eux-mêmes. Avec le module « Enregistrement autonome Basic », les visiteurs préenregistrés ou spontanés peuvent compléter leurs données sur place et suivre les consignes de sécurité manquées. Si l’accueil n’est pas occupé, le module « Enregistrement autonome Pro » prend en charge l’enregistrement et le départ directement à la borne. Les deux variantes réduisent considérablement les temps d’attente et soulagent votre personnel d’accueil, en particulier lors de pics de fréquentation.
• Gestion des évacuations:
  En cas d’urgence, chaque seconde compte. Le système IF-6040 vous assiste avec une vue toujours à jour de toutes les personnes présentes dans les zones à évacuer. Le module complémentaire « Gestion des évacuations » fournit en temps réel des informations précises sur la localisation des personnes, que ce soit lors d’un incident réel ou d’un exercice. Cela permet de coordonner les évacuations de manière ciblée, de réduire les temps de recherche et de gagner un temps précieux. Cela renforce la sécurité des employés, visiteurs et prestataires et peut sauver des vies en cas d’urgence.

• Accueil professionnel : Les visiteurs bénéficient d’un processus structuré, sans longues attentes ni formulaires papier.
• Plus de sécurité sur le site / dans l’entreprise : Chaque visite est enregistrée et reste traçable à tout moment.
• Enregistrement efficace : Les processus automatisés réduisent considérablement la charge de travail du personnel à l’accueil, à la loge ou à l’administration.
• Documentation juridiquement conforme : Les confirmations numériques des consignes de sécurité répondent aux exigences de conformité.
• Solution personnalisée : Une sélection de modules variés permet une gestion des visiteurs sur mesure, adaptée à vos besoins spécifiques.