Portail d'invitation

Module « Portail d’invitation » pour des processus optimisés et une sécurité renforcée

Les grandes entreprises, comme les chantiers navals ou les grossistes, font souvent appel à des prestataires de services externes. La gestion administrative liée à l’enregistrement et au suivi des collaborateurs externes, des visiteurs ou des sous-traitants peut représenter une charge importante pour les deux parties.

Le module « Portail d’invitation » vous aide à alléger cette charge. Il permet au coordinateur de l’entreprise externe de saisir directement les données personnelles des collaborateurs concernés dans le portail, qui est entièrement intégré à la gestion des visiteurs du système IF-6040.

En confiant le processus de pré-enregistrement au fournisseur, ce module vous soutient dans la gestion et la planification efficaces des missions impliquant des prestataires externes, des sous-traitants ou des travailleurs temporaires.

Une nouvelle fonctionnalité pratique est désormais disponible : les missions créées par le coordinateur externe sont désormais considérées comme des pré-enregistrements et doivent être validées par le donneur d’ordre ou l’hôte interne. L’enregistrement sur site ne peut avoir lieu qu’après cette validation. Une fois approuvée, la mission est confirmée par e-mail au collaborateur externe. Ce processus d’approbation en deux étapes renforce la sécurité et garantit un déroulement fluide.