EasyWorkflow
EasyWorkflow:
Gérer les droits d’accès
Les collaborateurs ont souvent besoin de droits d’accès individuels pour des moments ou des lieux spécifiques. Bien que les droits d’accès centralisés et automatisés soient généralement utiles pour les processus d’entreprise, ils ne répondent pas toujours à ces besoins personnalisés. Grâce au module EasyWorkflow, les collaborateurs peuvent facilement demander, approuver et prolonger des droits d’accès personnels avec le soutien de workflows prédéfinis. Via l’interface intuitive Self-Service, ils peuvent utiliser l’application de manière autonome, responsable et simple - y compris sur smartphones et tablettes.
Un processus de validation prédéfini, souvent en plusieurs étapes, permet aux responsables hiérarchiques et aux responsables de la sécurité d’attribuer des droits d’accès de manière ciblée, selon les besoins et pour une durée limitée. La documentation complète des droits d’accès constitue un outil essentiel pour assurer la conformité au sein de l’entreprise, tout en garantissant sécurité et transparence.
Avantages
- Davantage de responsabilité individuelle via le Self-Service Employé (ESS)
- Utilisation intuitive, y compris sur les appareils mobiles
- Attribution flexible et personnalisée des droits d’accès
- Entièrement traçable et enregistré de manière transparente
- Processus décentralisé pour la gestion des droits d’accès
Caractéristiques
- Processus d’approbation à un ou plusieurs niveaux pour les demandes
- Demandes et droits d’accès valables pour une durée limitée
- Structure d’approbation personnalisable avec règles de remplacement pour les suppléants
- Possibilité de prolonger la durée de validité existante
- Attribution automatique des droits d’accès après approbation
- Les demandes peuvent être complétées par des pièces jointes